Storyn bakom knowyn

Vår gnista var att hjälpa tandläkare må bättre på jobbet.

Knowyn fungerar som en digital vårdkoordinator, helt integrerad med ditt journalsystem. Varje natt analyseras all journaldata helt anonymiserat, med unika insikter direkt på morgonen. Du ser vilka patienter som bör kallas in för att öka beläggningen, skapa patientnöjdhet och hjälpa klinikens ekonomi.

Resultatet? Fler bokningar, bättre vård och ökad kontroll, från bara 249 kr/behandlare och månad.

1. Tandvården i fokus

Plattformen är utvecklad specifikt för tandvård, vilket ger relevanta insikter anpassade till din klinik och patienter.

2. Klinikdrift

Du får tydlig översikt över lönsamhet per behandlare, behandlingskategori och valfri tidsperiod.

3. Kvalitetssäkring

Automatiserade rapporter sparar tid och minskar risken för manuella fel t.ex. uppföljning av terapiplaner- och kostnadsförslag, revisioner och kallelser, högkostnadsskydd och remisser.

4. Medarbetarskap

KNOWYN gör det lätt att följa upp mål och mäta effekten av förändringar i verksamheten, där hela personalen kan involveras i målbilden.

5. Ekonomisk uppföljning

KNOWYN förenklar budgetering och prognoser så att du kan fatta välgrundade beslut

6. Vårdkvalitet

KNOWYN visar i detalj all vård som utförs och möjliggör kontroll över åtgärdskombinationer, enskilda åtgärdskoder och patientbesök.

7. Kundvård

KNOWYN visar i detalj exakt hur ditt patientklientel ser ut sett till ålder, kön, kallelsetider och från vilken typ av marknadskanal de valt att bli kund.

 

 

 

Systemets åtgärdslista
– din förstasida

Knowyns plattform analyserar all data i ditt journalsystem, och skapar en daglig to-do-lista med alla patienter som tenderar att glömmas bort i den stressiga vardagen. Här är några av de saker du får hjälp med;

Exempel på det som listas:
• Revisionspatienter utan kallelse
• Patienter som missat sin revision
• Kostnadsförslag som inte blivit uppföljda
• Remisspatienter som inte blivit kallade

Revisioner
– ger dig en överblick

  • Revisionspatienter som saknar kallelse
  • Revisionspatienter som kallats men inte dök upp
  • Antal patienter som helt saknar revision

Vidare ger modulen en överblick hur många revisioner som planerats månad för månad och hur stor intäkt dessa genererar baserat på historisk debitering. Allt för att underlätta för dig i planering av din verksamhet. Revisionspatienter är nyckeln till framgång i tandvård, och det som genererar både nöjda- och nya kunder.

Kostnadsförslag

Här visas de kostnadsförslag som lämnats ut, men saknar uppföljning inom t.ex. 3 månader efter given terapiplan. Knowyn listar om det finns flera olika förslag givna, både på klinik- och individuell behandlarnivå.

Patienter
– berättar om ditt klientel

  • Hur ser medelpatienten ut?
  • Hur många av dina patienter har varit aktiva under olika tider?
  • Hur är åldersfördelningen på patienterna?
  • Hur stor andel av debiteringen kommer från olika åldersgrupper?
  • Möjlighet att filtrera på en rad olika parametrar för att hitta
    exakt de patienterna som du söker!

Åtgärdskoder

Genom att du får en komplett bild av vilka åtgärdskoder som används och hur de kombineras, skapas förutsättningar att arbeta standardiserat och enligt TLV:s rekommendationer. Samma typ av besök, risknivå på patient och typ av behandling kan då generera samma koder och debitering. Exempel på insikter:

  • Hur många av respektive kod har har gjorts under vald period
  • Hur har olika åtgärdskoder kombinerats
  • Hur lång tid är bokad för respektive behandling och hur skiljer sig tiderna åt mellan olika behandlare?
  • Debiteras behandlingar enligt prislistan

Ekonomisk uppföljning

Genom Knowyns ekonomiska uppföljning är det enkelt att följa en röd tråd från enskild behandlare till klinik eller hela vägen till koncernnivå. Vill man arbeta mot en budget finns en smart och enkel modul i Knowyn; läs in från Excel eller basera den på föregående års debitering med valfria justeringar och mål.

Prestation emot budget följs sedan automatiskt upp överallt i Knowyn där ekonomiska siffror visas.

Veckorapporter

Varje vecka skickar Knowyn automatiskt ut en personlig rapport till som summerar föregående veckas prestation i förhållande till tidigare perioder. Rapporten ger också en sammanställning kring vilka ”actions” du som behandlare eller klinik behöver agera på för att inte tappa bort någon patient och samtidigt fylla stolarna. Detta för att minska administrationen och göra informationen mer lättillgänglig.

Tusentals tandläkare använder Knowyn idag

Kunder upplever bättre kontroll, fler bokade besök, ökad omsättning och bättre resultat. Allt detta för endast 249kr/behandlare per månad